구성원 등록상태 확인/관리

1. 구성원의 재직 등록

① [인사운영] > [구성원] > [구성원관리] 선택

구성원을 신규등록하면 화면 가운데 리스트로 보이고, [등록상태]가 대기로 되어 있습니다. 대기상태인 구성원은 인사평가와 성과평가에 참여할 수 없으므로, 평가를 진행하기 전 등록상태를 대기 > 재직 로 변경합니다.

② 재직전환 하고자 하는 구성원 등록상태 를 [대기] → [재직전환]으로 전환

개별이 아닌 다수의 구성원을 한번에 전환하려면 리스트 첫줄에 체크박스☑️클릭 > [등록관리]선택 > [재직전환]클릭 의 과정을 통해 일괄 재직전환이 가능합니다.

2. 구성원의 휴직/퇴직 전환

① [인사운영] > [구성원] > [구성원관리] 진입

② 개별 구성원의 등록상태를 선택하여 전환 혹은 리스트 체크 후 일괄 전환

대기 상태의 구성원은 휴직 또는 퇴직으로 전환할 수 없습니다. 휴직 또는 퇴직으로 전환하려면, 구성원의 등상태를 재직 으로 변경한 후 진행하시기 바랍니다.

단, 개별 선택 방법을 활용하면 [휴직전환] / [퇴직전환] 을 클릭하여 전환할 수 있고, 체크박스를 클릭하여 일괄전환하는 경우, [휴직전환]으로만 변경이 가능합니다.

③ 변경하고자 하는 구성원을 [휴직전환]으로 변경

→ 인사카드 및 발령이력에 휴직상태로 변경된다는 안내 메시지창이 나타나고, [확인]을 선택하면 전환이 완료됩니다.

구성원을 [퇴직전환]으로 변경하면, 즉시 퇴직상태로 변경되며 이후에는 재직 상태로 전환이 불가하다는 안내 메시지창이 나타나고, [확인]을 선택하면 전환이 완료됩니다.

3. 비밀번호 초기화

솔루션에 접속하는 비밀번호를 분실한 구성원에게 관리자는 비밀번호 초기화로 비밀번호 재발급을 도와줄 수 있습니다.

① 비밀번호를 분실한 구성원 개인 또는 다수 체크

② [계정관리] 버튼 선택, [비밀번호 초기화]클릭

③ [STEP 1. 대상확인 단계]로 전환, 선택한 구성원 정보확인

④ 메일 제목과 내용 수정가능 (아래 이미지에서 노란색 표시 부분)

메일 내용에 포함되어 있는 맵핑값($OOO$)은 삭제는 가능하나 교체 및 편집은 불가합니다.(아래 이미지에서 파란색 표시 부분)

⑤ STEP3. 메일확인 단계 에서 최종 확인, 메일발송 진행