직군/직위/직급 설정 변경
구성원의 승진, 강등 또는 그 외 직군/직위/직급의 변경 등을 인사체계에 반영합니다. 구성원의 직군 변경 예시로 사무직 → 임원직 또는 서비스직 → 사무직 등이 있습니다. 직군/직위/직급 설정을 변경하는 방법에는 2가지가 있으며, 개별 입력과 엑셀을 통한 대량 입력이 있습니다.
1. 구성원의 직군/직위/직급 변경 및 적용하기 - 개별 입력
주로 직군/직위/직급의 변경이 이뤄지는 건이 소수인 경우에 사용하는 방법입니다.
솔루션 내에서 아래 이미지의 순서대로 간단하게 진행할 수 있습니다.
엑셀을 이용한 대량 등록은 2번 항목으로 이동해주세요.
[진행 순서]
① [인사관리] > [인사운영] > [인사체계] > [직군/직위/직급 설정] ② [ + ] 버튼 > 적용 시점 선택 > [확인]
③ [수정] ④ 편집 가능 영역 나타남
화면 위쪽에 새롭게 생성된 인사체계 시점(2022.02.15) 확인 가능
이전 직군/직위/직급 정보는 화면 가운데 [변경전] 영역으로 이동
노란색 음영 표시된 [변경후] 영역은 공란
⑤ [직군] ~ [승진/승급] 입력 ⑥ [저장]
[직군] ~ [승진/승급] 열의 드롭다운과 팝업 창을 이용해 [변경후] 정보 입력
이때, 왼쪽부터 차례로 입력해야만 다음 열의 입력이 활성화됨
[승진/승급]에는 앞 선 데이터를 입력하고 나면 자동으로 입력되며, 입력되는 데이터는 아래의 기준에 따라 표시
변경사항 없는 구성원도 모두 입력해야만 최종 적용 가
직군 / 직위 / 직급 의 변화된 정보가 없을 경우 표
⑥ 화면 위쪽에 [적용일 설정] OFF → ON으로 변경 ⑦ '예정/적용 후에는 내용 수정이 불가하다' 라는 대화상자 → [확인]
화면 위쪽에 [미적용] 중이었던 인사체계가 [적용중]으로 변경되고, 이전에 [적용중]이었던 인사체계는 [과거적용]으로 변경됨을 확인할 수 있습니다.
앞서 ②번 과정에서 설정한 적용 시점이 현재보다 미래 시점일 경우, 즉시 적용되지 않고 [예정]으로 표시되며, 해당 날짜에 [적용중]으로 변경됩니다.
예정 및 적용을 하는 경우 [적용일 설정]을 다시 OFF로 변환하거나, 인사체계 내용을 수정할 수 없으니, 충분한 검토한 후에 [적용일 설정]을 ON으로 설정해주세요.
데이터 수정이 필요한 경우, ②번 과정부터 다시 생성하실 수 있습니다.
2. 구성원의 직군/직위/직급 변경 및 적 - 엑셀을 통한 대량 입력
앞의 1. 구성원의 직군/직위/직급 변경 및 적용하기 - 개별 입력의 ① ~ ③까지는 과정이 동일합니다.
구성원 전반적으로 내용 변경이 필요한 경우 사용하시면 적합한 기능입니다.
[진행 순서]
④ [엑셀 다운로드] 아이콘 → 다운로드 사유를 입력 → 저장 ⑤ 엑셀 시트의 [변경] 열에 변경된 직군/직위/직급 정보 입력 ⑥ [엑셀 업로드] 아이콘 → 엑셀 양식 업로드
엑셀 양식을 열면, [현재] 열에는 데이터가 입력되어 있고, [변경] 열에는 데이터가 없습니다.
이 경우 편의를 위하여 [현재]열에 있는 데이터를 복사하여 [변경] 영역에 붙여 넣습니다.
변경사항이 있는 구성원의 직군 / 직위 / 직급 / 시작일 만을 수정합니다.
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