계정 안내메일 발송하기

계정 안내메일 발송은 신규등록 된 구성원에게 간단한 솔루션가입 정보와 ID, PW를 안내하는 기능 입니다. 인사관리 > 구성원 > 구성원 관리 메뉴에서 실행 할 수 있으며, 구성원의 등록 상태가 '재직'상태로 되어 있어야 발송이 가능 합니다.

1. 구성원의 등록 상태 확인/변경

구성원의 등록 상태가 '재직'상태 로되어 있어야하며, 발송 전 구성원은 'ID' 를 부여받은 상태 여야 계정안내메일 발송이 가능 합니다.

① [인사운영] > [구성원] > [구성원관리]선택

② 리스트 6열 '등록상태' 정보확인

→ 구성원 등록상태 '재직' 여부 확인

③ 구성원 선택, '계정관리' 클릭 → '계정안내메일' 발송 클릭

STEP1. 대상확인단계

안내메일을 보내고자 하는 구성원을 목록을 확인 할 수 있습니다.

STEP2. 안내메일 작성 단계

빨간색 네모 처리된 부분은 수정이 가능합니다. 구성원에게 보내지는 내용은 STEP 3에서 확인 가능합니다.

구성원 에게 제공되는 비밀번호는 관리자가 설정 하는 것이 아닌 '난수화 임의 비밀번호' 가 발송됩니다.

※ $ $안에 맵핑되어 있는 값은 수정할 경우 맵핑이 풀려 안내하고자 하는 내용 전달이 어려우니 참고 바랍니다

STEP3. 메일확인단계

마막 메일이 전송되기 이전 확인 단계 거쳐 최종확인 합니다.

④ STEP1. 대상확인 단계 ~ 메일확인단계 까지 순차 진행